Technische Details - Datendurchlauf:

In der folgenden Grafik sind die einzelnen Schritte bei der Verarbeitung der Daten durch die DAV dargestellt (s. Graphik).

Die Daten der Leistungserbringer (1) werden auf Rechnersystemen bei diesen erstellt und in die Form gebracht, die zum Versand an die Krankenkassen in den technischen Anlagen definiert ist. Dieses heißt in Zukunft bei allen Teilprojekten, dass die Nutzdaten verschlüsselt werden und zu den Daten ein Auftragssatz generiert wird, um die Weiterleitung der Daten durch Dritte zu erlauben. Nur bei Arbeitgeberverfahren und bei Testdaten kann von diesem Vorgehen abgewichen werden.
Über Kommunikationswege zur Datenfernübertragung nach offenen Standards, nach Industriestandards und per Datenträger werden diese Daten dann für die angeschlossenen Krankenkassen an die DAV weitergegeben(3). Die DAV überprüft im Rahmen der technischen Möglichkeiten die Herkunft der Daten (z.B. Rufnummernprüfung im ISDN) und nimmt diese bei erfolgreicher Prüfung an.
In den Eingängen der DAV werden diese Daten zunächst in ein internes Format gebracht, welches eine einheitliche Datenbearbeitung innerhalb der DAV erlaubt. Zu diesem Zeitpunkt ist es in der DAV nicht mehr erheblich, wie die Daten überstellt worden sind. Einheitliche Mechanismen greifen auf die Daten zu und führen die Prüfungen der Datenstrukturen und der Kommunikationsbeziehungen durch.
Alle Datenbewegungen in der DAV werden durch das zentrale Logging erfasst; alle Datenbewegungen werden anhand der zentralen Kommunikationspartnerdatenbank kontrolliert (4). In dieser Datenbank ist hinterlegt, welche Daten zwischen welchen Kommunikationspartnern ausgetauscht werden dürfen. Ist eine Kommunikationsbeziehung nicht eingetragen, werden die Daten zurückgewiesen.
Erfolgreich bearbeitete Daten laufen in die Ausgänge der DAV und werden von dort aus über die angebotenen Kommunikationswege an die Systeme der Krankenkassen weitergegeben (2). Erst in diesen Systemen werden die Daten entschlüsselt und zur Weiterbearbeitung in der Krankenkassen aufbereitet, so dass die DAV zu keiner Zeit in die Daten selber Einblick hat.
Bei der Bearbeitung in der DAV können an verschiedenen Stellen Fehler der eingehenden Daten entdeckt werden. Bei der Übertragung können nur Teile der Daten übermittelt worden sein, es können Auftragssätze oder Nutzdaten fehlen, die Kommunikationsbeziehung ist nicht gestattet oder die Daten gehören nicht zu den etablierten Verfahren. Diese Fehler werden dem Absender mitgeteilt; kann dies nicht geschehen, da die Daten zerstört worden sind, wird dieses den Krankenkassen in einer allgemeinen Statistik mitgeteilt. Die Krankenkassen erhalten zudem Informationen über die Bearbeitung der Daten in Form von Statistiken und Logging-Auszügen.
Die Hotline hat direkten Zugriff auf die Logging-Informationen und den aktuellen Bearbeitungsstand in der DAV. Sie steht für Auskünfte zum Datenaustausch allen Teilnehmern der DAV zur Verfügung.